個人情報保護方針および個人情報の取扱いについて

Ⅰ. 個人情報保護方針

　一般財団法人計量計画研究所（以下、「研究所」と呼ぶ）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する基本方針を下記のとおり定め、個人情報管理の研究所内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っています。

研究所は、政治・経済・社会事象に関する政策・計画立案のための調査研究、住民意識調査や交通実態調査による情報収集、これらに関する受託事業の展開、研究成果発表会や講習会・セミナーなどの普及啓蒙活動等の業務において、取得目的を明らかにすると共に取得した個人情報の利用範囲を限定し、正当な理由がない限り第三者および他社には提供しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
研究所は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などに関して、予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
研究所は、個人情報の取扱いや所内規則について苦情、相談が寄せられた場合のために、苦情・相談窓口を設置するとともに、それらを受け付けた場合に適切、迅速な対応を図ります。
研究所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
研究所は、個人情報保護のための研究所内の仕組みの継続的な改善を図ります。

2005年4月26日制定
2015年10月16日改訂（最新）
一般財団法人　計量計画研究所
代表理事　　岸井　隆幸

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

一般財団法人計量計画研究所　総務部
TEL ：
03-3268-9911
info@ibs.or.jp

Ⅱ. 個人情報の利用目的について

利用目的について

　一般財団法人計量計画研究所（以下、「研究所」と呼ぶ）は、利用目的をできる限り特定した上で、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。※印は開示対象個人情報です。（注：受託業務で自治体等から取り扱いを委託された個人情報を除きます。）

調査研究業務の遂行に当たり利用する個人情報　※（注）
・交通行動などに関する実態調査対象者の名簿作成、調査依頼、謝礼の発送・結果の報告等の目的
・委員会、研究会、分科会などの運営の目的
研究発表会、セミナー等の運営に当たり利用する個人情報　※
・研究発表会、講演会、講習会、各種セミナー等のご案内、運営の目的
・上記のホームページ等への報告（写真）の目的
研究所の運営に当たり利用する関係者の個人情報　※
・各種契約の目的
・研究所成果の出版物等の発送の目的
役職員、採用応募者、アルバイトの個人情報　※
・人事管理、社会保険等の手続きの目的
研究所は、個人情報の取扱いや所内規則について苦情、相談が寄せられた場合のために、苦情・相談窓口を設置するとともに、それらを受け付けた場合に適切、迅速な対応を図ります。

Ⅲ. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知などについて

1. 組織名

一般財団法人　計量計画研究所
代表者　代表理事　岸井隆幸

2. 個人情報保護管理者

総務部長　谷貝等

＜連絡先＞
　電話　 03-3268-9911
　FAX　 03-3268-9919
　E-mail: info@ibs.or.jp
　〒162-0845　東京都新宿区市谷本村町2番9号
　電話の受付時間月～金午前9時30分～12時、午後1時～午後5時30分
　（祝日・研究所の休業日を除く）

3. 開示等の請求等に応じる手続きについて

　研究所では、法令などの規定によって特別の手続きが定められている場合を除き、ご本人のお申し出により、研究所が保有する開示対象個人情報（受託業務で取り扱いを委託された個人情報を除く）又は第三者提供記録をご本人に開示します。その場合、研究所の所定の方法によって本人確認をさせていただきます。
　尚、ご家族や代理の方の場合には、本人自筆の委任状、または、本人と同一家族であることが分かる住民票のご提出を求める場合があります。
　ご本人の個人情報又は第三者提供記録について、開示の他、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができます。
　これらのお申し出は、電話、文書（手紙、はがき、ＦＡＸなど）、電子メール、ご来所などにより苦情・相談窓口責任者までお願いいたします。
　開示請求に掛る手数料は原則無料とします。（ただし、多大な費用が発生する場合は、開示の際の見積と実費徴収の旨を通知し、開示請求者の支払い意思を確認した上で開示を実施します。）

※　本人確認は、氏名、住所が一致し、ご登録の内容が一致すると判断できる場合に、ご本人とさせていただきます。

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

①個人情報保護マネジメントシステムの策定
　個人情報保護法をはじめとして個人情報保護に関する関係法令・ガイドライン等の遵守のため「個人情報保護マネジメントシステム」を定め個人情報の安全管理を実施しています。

②組織的安全管理措置
　個人情報保護を効果的に実施する体制を定め、「個人情報保護マネジメントシステム運用委員会」を構成して運用しています。監査責任者による運用の監査を行っています。

③人的安全管理措置
　全職員に対して、定期的に個人情報保護に関する教育および理解度テストを行い、個人情報に関する理解と遵守・周知徹底を図っています。

④物理的安全管理措置
　執務室は、カードキーによる開錠ができる扉により入退館管理されています。個人情報に関しては施錠のできるキャビネ等に保管しています。

⑤技術的安全管理措置
　個人データを取扱う情報システムや情報通信機器に対して、不正アクセス防止、個人情報へのアクセス制限、定期的なデータのバックアップ等を実施しています。

Ⅳ. 苦情の申立て先

1. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先

個人情報苦情相談・窓口責任者　総務部長　谷貝等

2. 認定個人保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
　TEL: 03-5860-7565 または 0120-700-779

業務ごとの個人情報の取り扱いについて

　研究所では、研究所が行う各業務に関するウェブサイト、電子メール、郵便その他各種のご案内等において、当該業務ごとに個人情報の利用目的、第三者への提供、セキュリティおよび問い合わせ先等、その個人情報の取り扱いについて個別に定めている場合があります。その場合に、「個人情報の取り扱いについて」と異なる定めや特別な定めがあるときには、当該業務ごとに定めた個人情報の取り扱いに関する事項を優先して適用させていただきます。

2005年4月26日制定
2023年10月19日改訂（最新）